Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VID International GmbH, Herzog-Friedrich-Straße 28, 6020 Innsbruck, Österreich.
E-Mail: office@vid-international.com · Telefon: +43 660 6671766

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die Anwendung werden auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in Rechenzentren innerhalb der EU betrieben. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

3. Technische Wartung

Mit der technischen Wartung und Weiterentwicklung der Website ist die 4zu5 Innovation Lab GmbH beauftragt. Soweit sie dabei Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. Login-Sitzung, Design-Einstellung, aktive Firma). Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Es findet kein Tracking statt und es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies von Drittanbietern gesetzt.

5. Anfrage- und Kontaktformulare

Wenn du über die Website einen Tarif anfragst oder uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z.B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, gewählter Tarif) zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragedaten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Nutzung von Saldario (registrierte Nutzer)

Bei Nutzung der Anwendung verarbeiten wir:

• Stammdaten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (Tarif, Rechnungsdaten)
• Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, IP-Adresse)
• Geschäftsdaten, die du selbst einträgst (Rechnungen, Belege, Kunden, Zeiten) — für diese Inhalte bist du Verantwortlicher, wir verarbeiten sie ausschließlich in deinem Auftrag

Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtungen wie steuerliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z.B. 7 Jahre nach § 132 BAO) und unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jede Firma hat einen strikt getrennten Datenbereich; die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Zur Vertragsabwicklung versenden wir System-E-Mails (z.B. Zugangs-Einrichtung, Passwort-Zurücksetzen). Ein Versand zu Werbezwecken erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

7. Externe Inhalte

Einzelne Funktionen laden Inhalte von externen Anbietern (z.B. Grafik-Bibliotheken über ein Content Delivery Network; bei der optionalen Beleg-Erkennung im Browser das Erkennungsmodell von Hugging Face). Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt; eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) ist dabei möglich und stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschlüsse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der funktionsfähigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Beleg-Erkennung selbst läuft lokal auf deinem Gerät; Belege werden dafür nicht an Dritte übertragen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus nur, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere 7 Jahre gemäß § 132 BAO). Danach werden die Daten gelöscht. Beim Vertragsende kannst du deine Daten exportieren.

9. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an office@vid-international.com. Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.